Софт для учета товара

Учет товара подразумевает поэтапный контроль и фиксирование его движения от поставщика до покупателя, т.е. с момента получения товара торговой компанией и до момента его передачи покупателю. Программа автоматизации принимает на себя все обязательства по контролю над этим движением и успешно справляется с задачей, документируя в автоматическом режиме любое перемещение и реализацию.
При этом она легка в использовании и доступна для работы всем желающим, если на то будет разрешение от руководителя торговой компании, поскольку в ее недрах будет храниться коммерческая информация, составляющая служебную тайну. В связи с этим права пользователей разделяют: каждому предоставляют индивидуальный логин и пароль, которые допускают сотрудника только в ту рабочую область, что соответствует его рабочей компетенции. Другие программы – usu.kz.
Чтобы начать вести учет товара, нужно знать, какой именно имеется в наличии. Для этого создают товарную базу – формируют ассортиментный ряд, присваивая каждой товарной позиции уникальный код, указывая ее название, дату поставки и самого поставщика. Чем больше товара, тем больше, соответственно, база, и может сложиться впечатление, что тем труднее отыскать в ней нужный продукт. Нет, это не так. Поиск по параметрам, вынесенным в наименования колонок, позволяет найти его в доли секунды, при этом параметр поиска может быть любым из известных.
При поступлении товара на него оформляется приходная накладная, которая сохраняется навсегда в базе, поэтому всегда можно сказать, сколько единиц такого товара было получено за любой период и сколько реализовано, так как при продаже товара будет оформлена расходная накладная, также сохраняемая в базе навсегда. Если товар отправляют на склад, соответствующий этому действию вид накладной автоматически сопроводит данное перемещение. В базе также отмечено, какой товар в каком количестве на каком складе находится, а если вдруг какая-то товарная позиция будет стремиться к нулю, то система оповещения, встроенная в программу для внутренних коммуникаций и представленная в формате всплывающих сообщений, просигналит своевременно об этом событии.
В программе ведется перманентный статистический учет всему и вся, что есть в данной торговой компании, в том числе ассортиментного ряда. И всегда можно заранее узнать, на какой период будет обеспечен спрос того или иного товара. В случае скорого завершения его запасов на складе, будет составлена заявка для очередного приобретения и указано необходимое количество, полученное на основе статистики.
Все описанные процедуры происходят автоматически – без участия сотрудников, в чью задачу входит только ввести первичные данные, загрузить в систему файлы, а дальше система сделает все сама, предоставив на выходе результаты, которые будут проанализированы на предмет успешности.